Datenschutz der GRÜN Software Medien GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und an unseren Webseiten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über die Erhebung und den weiteren Umgang mit Ihren Daten entsprechend den Informationspflichten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortlich im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

GRÜN Software Medien GmbH
Elsässer Str. 18
79346 Endingen, Deutschland
Telefon +49 (0)7642 92026-0
info@gruenmedien.net
www.gruenmedien.net

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Olav Seyfarth
Datenschutz individuell
datenschutz@gruenmedien.net

1. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile.

Im Einzelnen sind dies:

• Browsertyp/-version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referer URL (die Seite von der aus Sie uns besuchen)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit und Dauer der Serveranfrage
• Suchmaschine über die Sie uns ggf. erreicht haben

 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website, zu statistischen Zwecken und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Dauer der Speicherung

Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Datenerhebung und -verwendung zur Kontaktaufnahme oder Bewerbung und Ihr Widerspruchsrecht

a) Kontaktaufnahme

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail) oder dem Kontaktformular auf den Webseiten freiwillig mitteilen. Sofern Sie hierzu von uns bereitgestellte Formulare verwenden, werden Pflichtfelder mit * (Stern) als solche gekennzeichnet. Ohne diese Mindestangaben Anrede, Vorname, Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten.

Welche weiteren Erreichbarkeitsdaten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die uns übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, dies gilt auch im Falle einer Bewerbung auf eine offene Stelle oder eine Initiativbewerbung (dazu sogleich unten b.).

Nach vollständiger Bearbeitung werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Kontakt- bzw. Erreichbarkeitsdaten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

b) Bewerbungen

Daten von Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn kein Anstellungsverhältnis zu Stande kommt. Sofern Sie uns die Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus für den Fall weiterer offener Stellen bei uns.

Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet und genutzt (Artt. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DS-GVO, § 26 BDSG-neu). Die Weitergabe Ihrer Daten an externe Dienstleister, die im Einzelfall unser Bewerbungsverfahren unterstützen, erfolgt nur soweit für das Bewerbungsverfahren erforderlich nach sorgfältiger Auswahl und Verpflichtung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweist und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir folgende Informationen, sowie weitere spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren:

Betroffene Daten / Datenkategorien: Bewerbungserforderliche Daten (Bewerbungsangaben).
Verarbeitungszweck: Durchführung eines vom Bewerber initiierten Bewerbungsverfahrens.
Kategorien von Empfängern: Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers: Ihre Daten werden ausschließlich im Gebeiet der Europäischen Union verarbeitet.

c) Widerruf und Widerspruch

Einen Widerruf der Einwilligung oder einen Widerspruch zur weiteren Verarbeitung richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten, Herrn Seyfarth (datenschutz@ntx.de).

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme oder Bewerbung gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.

4. E-Mail-Newsletter und Postwerbung

a) E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Der Newsletter wird im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag durch einen Dienstleister versendet, an den wir Ihre E-Mail-Adresse hierzu weitergeben:

Sendinblue GmbH
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 (0)30 / 311 995 10
support@sendinblue.com
https://de.sendinblue.com

Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

b) Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift für eigene Werbezwecke zu nutzen, z. B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5. Verwendung von Google reCaptcha

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein.

Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Durch die Nutzung von reCaptcha erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen geleistete Erkennung in die Digitalisierung alter Werke einfließt.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Sollten Sie die Übertragung Ihrer Daten an Google nicht wünschen, so nutzen Sie bitte statt des Kontaktformulars Ihr E-Mail-Programm und adressieren Sie Ihre Anfrage an die oben genannte Adresse.

6. Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Online-Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Internet-Browser auf Ihrem Rechner abgelegt werden.

Die meisten der auf der Website verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies (persistente Cookies) bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website möglicherweise eingeschränkt sein.

Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots.

Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/de-DE/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Safari™: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=de_DE
Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&hlrm=en&answer=95647
Firefox™ https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/de/cookies.html

 

Opt-Out: Cookie Einstellungen

7. Nutzung der SalesViewer®-Technologie

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung
unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt.
Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

8. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics, um den Websitebesuchern passende Werbeanzeigen innerhalb des Google-Werbenetzwerks anzeigen zu können. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt „Widerspruch gegen Datenerfassung“ dargestellt generell untersagen.

Speicherdauer
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

9. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

10. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit oder Löschung dieser Daten.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten laut Kontaktdaten in unserem Impressum.

Daneben haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.

 

Stand: Februar 2022

Die Informationen auf unseren Webseiten sind konzipiert und bestimmt für eine Nutzung in den Gebieten der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes und der Schweiz. Die Nutzung erfolgt nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen:

Allgemeines
Wir stellen auf diesen Seiten verschiedene Informationen und Daten (fortan: Inhalte) zur Verfügung, die wir fortlaufend prüfen und aktualisieren. Trotz aller Sorgfalt können sich die diesen Inhalten zugrunde liegenden Informationen und Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Nutzbarkeit der zur Verfügung gestellten Inhalte kann nicht übernommen werden.

Haftung für Inhalte
Wir übernehmen keine Verantwortung dafür, dass Inhalte auch von Orten außerhalb Deutschlands abgerufen oder herunter geladen werden können und dürfen. Wenn Nutzer von außerhalb Deutschlands auf Inhalte zugreifen, sind sie ausschließlich selbst für die Einhaltung der nach dem jeweiligen nationalen Recht einschlägigen Vorschriften verantwortlich. Der Zugang zu Inhalten von Ländern aus, in denen dieser Zugang rechtswidrig ist, ist nicht gestattet.

Als Telemediendienstanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Anbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Inhalte zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Inhalten nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung kommt jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung in Betracht. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Haftung für Links
Wir sind für die Inhalte von Webseiten Dritter, auf die mittels Hyperlinks oder ähnlicher Verbindung verwiesen wird, nicht verantwortlich, da wir auf derlei Inhalte keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Verbot kommerzieller Nutzung und Verwertung
Die Nutzung sowie das Herunterladen der Inhalte unserer Webseiten sind ausschließlich zu privaten, nicht-kommerziellen Zwecken gestattet. Darüber hinausgehende Reproduktionen und Nutzungen sind untersagt und werden zivil- und strafrechtlich verfolgt.

Geistiges Eigentum
Die bei uns liegenden Rechte des geistigen Eigentums – wie z.B. das Urheberrecht für veröffentlichte, von uns selbst erstellte Objekte auf unseren Seiten – verbleiben allein bei uns. Eine Vervielfältigung und/oder Bearbeitung und/oder Verbreitung und/oder jedwede (sonstige) Verwertung solcher Objekte (z.B. Bilder, Grafiken, Design, Tondokumente, Videosequenzen, Programme und Texte) in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht gestattet. Soweit die Rechte des geistigen Eigentums bei Dritten liegen, bedarf es der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers (z.B. Autors, Fotografen, Programmierers oder sonstigen Erstellers).

Soweit die Inhalte auf unseren Seiten nicht von uns selbst erstellt sind, werden die geistigen Eigentumsrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.

Zur Übersicht über die Bildrechte geht es hier.

Diensteinstellung
Wir behalten uns ausdrücklich vor, unsere Webseiten ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen oder deren URL zu ändern.

Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Sonstiges
Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieser Nutzungsbedingungen der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile der Nutzungsbestimmungen in ihrem Inhalt und in ihrer Gültigkeit davon unberührt. Für rechtliche Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Telemediendienste gilt deutsches Recht (unter Ausschluss des UN-Kaufrechts), dies auch dann, wenn die Dienste in einem anderen Staat innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes geschäftsmäßig angeboten oder erbracht werden, soweit sich nicht aus den Regeln des Internationalen Privatrechts etwas anderes ergibt. Gerichtsstand ist Endingen a. K.

© GRÜN Software Medien GmbH. Alle Rechte vorbehalten.

Stand: Dezember 2020

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Schutz und die Transparenz Ihrer von uns, der
GRÜN Software Medien GmbH, Elsässer Str. 18, 79346 Endingen a. K.,

vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Rainer Heckmann,

(fortan „wir“ / „uns“) erhobenen und bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Mit diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, was mit Ihren Daten passiert, damit für Sie klar wird:

• Welche Informationen wir von Ihnen erfassen
• Warum wir sie erfassen
• Wie wir sie speichern und verwenden
• Wann und mit wem wir sie teilen

 

Name und Kontaktdaten der datenschutzrechtlich Verantwortlichen

GRÜN Software Medien GmbH, Elsässer Str. 18, 79346 Endingen a. K.,

vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Rainer Heckmann,

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Olav Seyfarth
Datenschutz individuell
datenschutz@ntx.de

 

Personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

Wenn Sie eine Anfrage an uns haben, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Welche Daten jeweils verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten bzw. vereinbarten Leistungen.

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

 

Je nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personendaten (Name, Vorname, Staatsangehörigkeit, Beruf/ Branche und vergleichbare Daten)
• Kontaktdaten (Postadresse, E‐Mail‐Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
• Adressdaten (Meldedaten und vergleichbare Daten)
• Account-Informationen, insbesondere Registrierung und Logins
• Daten zur Bezahlung unserer Leistungen (insbesondere Rechnungsdaten/ Umsatzdaten, Kontoinformationen)
• Sonstige Daten im Zusammenhang mit Geschäftstransaktionen und Geschäftsbeziehungen (z.B. Auftragsdetails, Auftrags-/ Rechnungs-/ Lieferscheinnummer, Beratungsprotokolle, Support-Ticket-Nummer, Kommunikationsverlauf und vergleichbare Daten)
• Zahlungs‐/ Deckungsbestätigungen bei Bank‐ und Kreditkarten
• Bonitätsdaten inkl. Scoring, d.h. Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos
• Daten zur Kunden-/ Lieferantenhistorie
• Daten zum Ort der Leistung/ des Leistungsempfangs nebst Leistungsbeteiligten
• Daten über die Nutzung der von uns angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter; bei uns angeklickte Seiten/ Links bzw. Webseiten-Einträge und vergleichbare Daten)
• Video- oder Bildaufnahmen
• Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen/ Informationsdatenbanken (z.B. Firmenbuch-/ Handelsregisternummer, Vertretungsverhältnisse)
• Daten im Zusammenhang mit relevanten Gerichtsverfahren und anderen Rechtsstreitigkeiten

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jederzeit rechtskonform, insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren einschlägigen Gesetze nach folgenden Maßgaben:

 

Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Wenn Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:

• Anlegung eines Kundenkontos
• Versendung eines E-Mail-Newsletters
• Marktforschung (z.B. Kundenzufriedenheitsbefragungen)
• Marketing und Werbung (z.B. Telefon/ SMS/ E-Mail/ Messenger
• Bildung von Kundenprofilen
• Veröffentlichung von Video- oder Bildaufnahmen
• Weitergabe von E-Mail-Adressen zur Sendungsverfolgung an Transportdienstleister
• Weitergabe in „Drittländer“ (d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union/ EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums/ EWR), für die kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission der EU oder eine gleichwertige Regelung zum Schutz personenbezogener Daten besteht (wie z.B. die EU-Standardvertragsklauseln)
• Veröffentlichung von Kundenreferenzen

 

Zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Begründung, Durchführung, Änderung oder Beendigung eines zwischen uns und Ihnen abgeschlossenen Vertrages, der je nach Gegenstand und Ausgestaltung der Vertragsbeziehung Kaufvertrag, Werkvertrag, Werklieferungsvertrag, Dienstvertrag, Miet-/Pachtvertrag oder Lizenzvertrag sein kann. Innerhalb dieses Vertragsverhältnisses werden wir Ihre Daten insbesondere zur Durchführung folgender Tätigkeiten verarbeiten:

• Vertragsbezogene Kontaktaufnahme
• Vertragsmanagement
• Laufende Kunden- und Lieferantenbetreuung (z.B. Service-Center)
• Wahrnehmung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Forderungsmanagement
• Einwilligungsmanagement
• Vertragsbeendigungsmanagement (insbesondere die Bearbeitung von Widerrufs-, Rücktritts-, Kündigungs- und Widerspruchserklärungen)

 

Nähere Informationen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

 

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO)

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein; dabei kann es sich insbesondere handeln um:

• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/ Abwehr strafbarer Handlungen

 

Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zu Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten; solche Interessen können insbesondere sein:

• Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung
• Konsultation von/ Datenaustausch mit Auskunfteien
• Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
• Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit von Personen und betriebswichtigen Gegenständen, Systemen, Verfahren und Informationen, insbesondere der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

 

Quelle der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten erhalten.

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Soweit zulässig, werden zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen sowie externen Dienstleistern offengelegt:

 

Externe Dienstleister:

• Vertriebspartner/ Vertragshändler/ Lieferanten/ Hersteller und Dienstleister für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen
• Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen
• Sachverständige
• Sachversicherer, Haftpflichtversicherer
• IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
• Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
• Druckdienstleister
• Anbieter von Beratungsleistungen
• Dienstleister für Marketing
• Auskunfteien
• Dienstleister für Telefon- und Mailsupport (z.B. Call-Center)
• Webhosting-Dienstleister
• Anbieter Lettershops
• Wirtschaftsprüfer
• Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um erforderlichenfalls Forderungen einzuziehen und Ansprüche durchzusetzen

 

Öffentliche Stellen:

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

• Finanzbehörden
• Zollbehörden
• Sozialversicherungsträger
• Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden

 

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Soweit wir im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) übermitteln oder diesen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer (vor-) vertraglichen Vereinbarung (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO), oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern etc. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ (Art. 28 DS-GVO).

 

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) zu übermitteln.

 

Dauer und Kriterien der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Die für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus Vertragsverhältnissen erforderlich personenbezogenen Daten werden regelmäßig bis zum Ablauf der jeweils einschlägigen Verjährungsfrist gespeichert und mit Ablauf dieser Frist und einer kurzen Nachfrist gelöscht.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen, sind wir verpflichtet die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern (siehe Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO). Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich vornehmlich aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO und 257 HGB – zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftskorrespondenz) und einer kurzen Nachfrist, löschen wir diese Daten wieder, soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir die jew. Daten ohne Mitteilung löschen.

 

Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artt. 17, 18 und 21 DS-GVO). Wir weisen darauf hin, dass uns in diesem Fall sowie stets dann, wenn Sie die jeweils erforderlichen Daten nicht angeben, in der Regel die Begründung oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen nicht (mehr) möglich sein wird.

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutzATfuh.de, datenschutzATfuh-e.de, datenschutzATntx.de.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

• Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart; Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart; Tel.: 0711/615541-0; Fax: 0711/615541-15; E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de (öffentlicher Schlüssel)

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch uns mittels einer entsprechenden Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter: datenschutzATntx.de.

Endingen, im Dezember 2020