GRÜN Software Medien GmbH17.07.2024
Kennzifferverwaltung in GRÜN NTX: Leserinteresse an Anzeigen und Beiträgen erfassen
Mit der Kennzifferverwaltung in GRÜN NTX können Verlage das Leserinteresse an Anzeigen und Beiträgen erfassen.
Eine wesentliche Aufgabe der Verlagsbranche besteht darin, sowohl Anzeigen als auch redaktionelle Beiträge präzise zu verwalten und die Interessen der Leser zu erfassen. Genau hier setzt das Modul „Kennzifferverwaltung“ der Verlagssoftware GRÜN NTX an. Das Modul bietet eine Vielzahl praktischer Funktionen, um die Verwaltung von Kennziffern für Anzeigen und Beiträge zu erleichtern.
Was sind Kennziffern?
Kennziffern sind Nummern, durch die Leser sowohl Anzeigen als auch redaktionelle Beiträge in einer Zeitschriftenausgabe eindeutig identifizieren können.
Wann kommen Kennziffern zum Einsatz?
Auf speziellen Rückläuferkarten können Leser ankreuzen, zu welchen Anzeigen oder Beiträgen sie mehr Informationen wünschen. Diese Karten werden an den Verlag zurückgeschickt, ausgewertet und die Ergebnisse an die entsprechenden Unternehmen oder Personen weitergeleitet. So wissen Unternehmen genau, wer an ihren Anzeigen interessiert ist, und können gezielt weitere Informationen versenden.
Kennzifferverwaltung in GRÜN NTX
Umfang des Moduls zur Kennzifferverwaltung
- einer Tabelle für die Kennzifferverwaltung,
- einem Batchprogramm, das automatisch Kennziffern für Anzeigen generiert,
- der Werkbank "Kennzifferverwaltung", über deren Benutzeroberfläche alle Funktionen des Moduls gesteuert werden und
- einer Dynsel für den Export der erfassten Rückläuferdaten.
Bedienung des Moduls
- Aufruf und Verwaltung: Das Modul kann über zwei Menü-Einträge unter „Anzeigen/Erfassung“ aufgerufen werden. In der Werkbank „Kennziffernverwaltung“ können alle Funktionen zentral verwaltet werden.
- Erfassung der Kennziffern: Ein Batchprogramm generiert automatisch Kennziffern für die Anzeigen. Diese können dann manuell überprüft und ergänzt werden. Redaktionelle Beiträge werden manuell erfasst, da sie nicht automatisch als Anzeigen erkannt werden.
- Erfassung der Rückläufer: Nachdem die Zeitschriften an die Leser verschickt wurden und die Rückläuferkarten zurückkommen, werden diese in der Adressverwaltung erfasst. Hierfür gibt es eine Schnellerfassungsmaske, die eine effiziente Dateneingabe ermöglicht.
- Versand der Rückläufer: Die erfassten Daten der Interessenten können schließlich über die Funktion „Rückläufer Kennziffern exportieren“ exportiert und per E-Mail an die entsprechenden Unternehmen gesendet werden.
Erweiterung der Kennzifferverwaltung auf andere Bereiche
Das zugrunde liegende Programm der Kennzifferverwaltung kann vielseitige eingesetzt und leicht auf andere Bereiche wie Abonnements und Einzelverkauf ausgeweitet werden. So kann der Verlag nicht nur Daten seiner Kunden (also der Leser) erfassen und gezielt für Marketingzwecke zu nutzen, sondern diese wertvollen Daten auch an seine Anzeigenkunden und andere Unternehmen weitergeben. Die Kennzifferverwaltung bietet einen erheblichen Mehrwert im Marketing, da sie die wechselseitigen Beziehungen zwischen Verlag, Anzeigenkunden und Lesern deutlich enger und wertvoller macht.
Modernisierung der Rückmeldeprozesse
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Modernisierung der Rückmeldeprozesse. Anstelle der traditionellen Leserkarten könnte die Erfassung der Rückmeldungen zukünftig über QR-Codes oder Links zu Online-Formularen erfolgen. Dies würde nicht nur die Datenerfassung vereinfachen, sondern auch die automatische Integration der Rückmeldungen in das NTX-System ermöglichen. Der gesamte Prozess wird dadurch schneller und effizienter.
